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Koordinationsassistenz für das IDeA-Zentrum

Zum 01. April 2020, Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2021, Vergütung nach EG 11 TV-H, Bewerbungsfrist: 31. Januar 2020

Das IDeA-Zentrum sucht zum 01. April 2020

eine Koordinationsassistenz für das IDeA-Zentrum


Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2021, Vergütung nach EG 11 TV-H.

 

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Informationsaustausches und der Kommunikation innerhalb des Forschungszentrums
  • Organisation verschiedener Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit des Zentrums (redaktionelle und inhaltliche Betreuung von Drucksachen / Internetauftritt)
  • Betreuung des Webseiten-Relaunches
  • Betreuung und Weiterentwicklung des zentrumsinternen Intranets
  • Dokumentation und Aufbereitung von Leistungsdaten mithilfe elektronischer Datenbanken
  • Pflege von Mitgliederdaten, z.B. bei Ein- und Austritt oder bei Einwerbung neuer Projekte
  • Selbstständige Organisation von Zentrumsveranstaltungen und Fachtagungen mit der Beteiligung externer Gäste aus dem In- und Ausland

 

Voraussetzungen

  • Ein sehr guter Hochschulabschluss (Bachelorabschluss oder FH-Diplom) sowie ein hohes Maß an nachweisbaren Kenntnissen und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS Office)
  • Erfahrungen mit Content Management Systemen
  • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit im Wissenschaftskontext
  • Praktische Erfahrung in der Organisation von Projekten im Wissenschaftsbereich
  • Praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Bereich der Leistungsdokumentation im Wissenschaftskontext, Kenntnisse in Berichtsdatenbanksystemen und Literaturverwaltungsprogrammen wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

 

Wir erwarten die Fähigkeit, sich kurzfristig in weiterführende Arbeitsgebiete und die jeweiligen Anforderungen einzuarbeiten. Persönliches Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit als auch Kooperationsbereitschaft setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsumfeld, ein angenehmes Betriebsklima, einen modernen Arbeitsplatz sowie Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die „Kita im DIPF“ bieten gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket mit Gültigkeit für den gesamten RMV-Bereich zu erwerben.

Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Dr. Jeanette Ziehm (Tel. 069/24708-134, ).

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. BiEn 2019-10 bis zum 31.01.2020 an Dr. Jeanette Ziehm, über E-Mail: .

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation

Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

 

Vollständige Stellenausschreibung (pdf)